Kjøp gaver til dine ansatte

De ansatte er gjerne den viktigste ressursen en bedrift har, og en gave kan være en fin måte å vise at du verdsetter dem og jobben de gjør. Men hva bør du egentlig gi, og hvilke regler gjelder?

Denne artikkelen gir en nøytral oversikt over ulike gaveideer, og går gjennom de norske skattereglene du bør kjenne til før du kjøper gaver til de ansatte.

Noen sentrale begreper forklart enkelt:

Ideer til gaver til ansatte

Det finnes mange måter å vise påskjønnelse på, og en god gave trenger ikke å være dyr. Kvalitetsprodukter til hjemmet eller friluftsliv, en god matkurv eller noe innen velvære er populære valg. Mange setter også pris på en opplevelse, som en middag, et arrangement eller en aktivitet.

Gavekort er også et fleksibelt alternativ, så lenge de ikke kan veksles inn i kontanter. Nyttig teknologi kan dessuten være en kjærkommen gave. For inspirasjon kan du se artiklene våre om nyttige apper til smarttelefonen og tilbehør til smarttelefon og nettbrett.

Profileringsartikler: gave eller markedsføring?

En vanlig idé er å gi et plagg med firmalogo, for eksempel en jakke, en lue eller en t-skjorte. Når de ansatte bruker plagget, profilerer de samtidig bedriften, og noen opplever at det styrker tilhørigheten til arbeidsplassen.

Det er verdt å være klar over at slike profileringsartikler egentlig er markedsføring mer enn en personlig gave, og skattemessig behandles de som reklame, ikke som en vanlig gave. Velger du dette, er det lurt å prioritere god kvalitet, slik at logoen presenteres på en måte du er fornøyd med.

Skatteregler for gaver til ansatte

Her er det viktig å kjenne reglene, for gaver til ansatte kan være skattefrie opp til visse grenser. Hovedregelen er at vanlige gaver kan gis skattefritt for inntil 5 000 kroner per ansatt per år, forutsatt at det er en naturalytelse og ikke kontanter. Overstiger verdien grensen, er det bare det overskytende som skattlegges.

Oversikten under oppsummerer de viktigste grensene.

Merk at kontanter alltid er skattepliktige, og at gavekort bare er skattefrie hvis de ikke kan veksles inn i penger. Reglene kan være sammensatte, og de endrer seg fra tid til annen, så sjekk alltid oppdaterte satser og vilkår hos Skatteetaten eller med en regnskapsfører før du bestemmer deg.

Ofte stilte spørsmål

Hvor mye kan jeg gi i skattefri gave til en ansatt?

Hovedregelen er inntil 5 000 kroner per ansatt per år, forutsatt at gaven er en naturalytelse og ikke kontanter.

Kan jeg gi gavekort til de ansatte?

Ja, gavekort omfattes av de samme reglene, så lenge kortet ikke kan veksles inn i kontanter. Da regnes det innenfor grensen på 5 000 kroner.

Kan jeg gi penger som gave?

Kontanter er alltid skattepliktige og regnes som lønn. Ønsker du å gi noe skattefritt, må det være en gave i form av en gjenstand eller tjeneste.

Hva skjer hvis gaven er verdt mer enn grensen?

Da er det bare det overskytende beløpet som skattlegges. Får en ansatt for eksempel en gave verdt 6 000 kroner, skattlegges de siste 1 000 kronene.

Er en t-skjorte med firmalogo en gave?

Skattemessig behandles profileringsartikler med logo som reklame, ikke som en personlig gave. De følger egne regler for reklameartikler.

Gjelder egne regler for jubileumsgaver?

Ja. Jubileums- og oppmerksomhetsgaver har egne grenser og kan komme i tillegg til den ordinære grensen. Sjekk gjeldende satser hos Skatteetaten.